每一項(xiàng)試驗(yàn)完成后都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，對(duì)于這些資料的存放是一個(gè)很重要的問題。需要密集柜對(duì)其進(jìn)行歸檔存放。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。
引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，它的好處在于：
1、智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除-濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4、每列密集架須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。
顯示內(nèi)容：
①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 。
②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。
④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。
⑤電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。

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