重慶實驗室儀器設(shè)備是直接用于提供檢測結(jié)果或輔助檢測進(jìn)行的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測工具。對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。如何保持重慶實驗室儀器設(shè)備的有效性和可靠性，使儀器設(shè)備處于完好的狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測過程中顯得尤為重要。重慶實驗室儀器代理商來給大家講講重慶實驗室儀器管理辦法大全——

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“實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則"中如何規(guī)定？

資質(zhì)認(rèn)定獲證實驗室應(yīng)當(dāng)按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》相應(yīng)條款要求，做好儀器設(shè)備管理工作，以保證所出具的檢測數(shù)據(jù)以至于檢驗報告真實、準(zhǔn)確、可靠，具有第三方公正性。

按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》技術(shù)要求部分中的設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要素規(guī)定，實驗室應(yīng)正確選擇配備進(jìn)行檢測（包括采樣、樣品制備、數(shù)據(jù)處理分析）所需的各種儀器設(shè)備（包括軟件）及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

并且通過質(zhì)量手冊和程序文件以及相應(yīng)的作業(yè)文件或作業(yè)指導(dǎo)書（統(tǒng)稱體系文件），對所有儀器設(shè)備（包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）進(jìn)行有效管理。

02

儀器設(shè)備管理的全流程

一般的管理模式是，要明確儀器設(shè)備的主管（一般是技術(shù)負(fù)責(zé)人）、主管部門、主管人員（如儀器設(shè)備管理員）和相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)力，在體系文件的相應(yīng)層次和具體文件中予以規(guī)定并由責(zé)任人遵照執(zhí)行具體實施。

以某個儀器設(shè)備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例，敘述一下應(yīng)有的過程和步驟。

首先，由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業(yè)務(wù)拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人呈報儀器設(shè)備申請購買單，經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商（對其資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、評價，搜集相關(guān)材料）采購該儀器設(shè)備。

其次，儀器設(shè)備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機(jī)和附件、配件等全面驗收，并作出明確結(jié)論。對大型精密復(fù)雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務(wù)方。同時按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求建立該儀器的設(shè)備檔案。

然后，在儀器安裝使用前，由法定計量檢定機(jī)構(gòu)（需要確認(rèn)該機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和檢定校準(zhǔn)的范圍，搜集相應(yīng)的證據(jù)）檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)備的工作狀態(tài)合格與否。其間對實驗室所有儀器設(shè)備（包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。主要是指計量檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的合格（綠色）、準(zhǔn)用（黃色）、停用（紅色）標(biāo)志。

在使用前，應(yīng)對儀器設(shè)備（針對重要的、關(guān)鍵的、操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)備）的使用人予以確定并。使用人應(yīng)按照體系文件要求，填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。

根據(jù)儀器設(shè)備的管理全流程，有幾個環(huán)節(jié)需要我們牢牢掌握。

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儀器設(shè)備的量值溯源

凡是屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備，都應(yīng)由的檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，檢定/校準(zhǔn)合格后方可使用。

對于易變動、漂移率大，環(huán)境要求較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進(jìn)行期間核查，通過期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，要及時采取維修維護(hù)等措施，以保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗證或加標(biāo)回收的方法進(jìn)行。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價，達(dá)到要求便可使用。期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間和出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)情況時進(jìn)行期間核查，以確定儀器設(shè)備狀態(tài)是否正常，核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進(jìn)一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停用標(biāo)識，盡快對儀器進(jìn)行維修，以免延誤儀器的正常使用。

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儀器設(shè)備的標(biāo)識

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其“檢定/校準(zhǔn)"狀態(tài)，使儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。狀態(tài)標(biāo)識一般分為以下幾種：

①綠色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備具有正式計量檢定合格證書和校準(zhǔn)合格報告，處于正常使用狀態(tài)。

②黃色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格，處于使用狀態(tài)。

③紅色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)。

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儀器設(shè)備的日常使用

一是建立儀器設(shè)備檔案。

主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器建立管理臺賬。(1)詳細(xì)登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態(tài)、購入費(fèi)用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。(2)儀器說明書及軟件等。(3)儀器升級改造記錄。(4)儀器維護(hù)記錄。(5)儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。

二是對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理。

由于儀器品種多樣、型號不一、購進(jìn)日期不同、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進(jìn)行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

三是儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)。

建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序，實驗室人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設(shè)備做到持證上機(jī)，操作規(guī)范，認(rèn)真填寫使用記錄;確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理;加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修，損壞及時登記，報修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中避免重大事故，定期維護(hù)保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于的運(yùn)行狀態(tài)。

儀器設(shè)備的日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。有些儀器設(shè)備對環(huán)境溫度波動有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運(yùn)行。定時對儀器設(shè)備易磨損部件進(jìn)行調(diào)試，對滑動和轉(zhuǎn)動部件進(jìn)行潤滑，對易松動部件進(jìn)行檢查和緊固。對應(yīng)用軟件要求避免感染病毒。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。

儀器設(shè)備保管這一塊是非常重要的，所以必須有專人負(fù)責(zé)，并且要做好設(shè)備儀器的分類工作，詳細(xì)內(nèi)容包括下面這七點：

1.要認(rèn)真做好各類儀器的維護(hù)、保養(yǎng)工作，試驗儀器要專人管理。

2.對精密儀器要分類，各儀器要定期標(biāo)定檢測。　

3.做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄?！?/span>

4.沒有正常手續(xù)任何儀器不得外借?！　?/span>

5.儀器要規(guī)范存放，保持清潔整齊。　　

6.領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報，并及時修復(fù)。　　

7.實驗人員負(fù)責(zé)儀器的日常保管工作。

對于儀器設(shè)備維護(hù)方面，主要是以下5點：

1.實驗人員使用儀器前，應(yīng)熟悉其性能、原理及操作程序，嚴(yán)禁違章操作。

2.非實驗人員不得使用儀器。

3.實驗人員除按周期檢修外，還應(yīng)不定期檢查儀器設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時檢修。

4.非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調(diào)整移動儀器。

5.按周期維修的設(shè)備，到期必須及時保養(yǎng)或修理，不得隨意延長使用時間。

勵邁科儀經(jīng)營地點為重慶市渝中區(qū)，是一家專業(yè)為重慶及周邊實驗室提供從基礎(chǔ)型到專業(yè)化的實驗室和工業(yè)檢測儀器的集成供應(yīng)商，為各級實驗室提供檢測儀器。公司專注于經(jīng)營實驗室分析測試儀器、前處理設(shè)備、實驗耗材及各類化學(xué)試劑及玻璃器皿，公司不但專注于銷售儀器，并為客戶提供長期的儀器技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)支持。