會議管理
為更好得提高會議的效率和效果，我們開發(fā)會議管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)會議信息的計算機管理，合理安排會議日程，避免會議沖突，及時、自動地發(fā)送會議通知，加強會議地橫向與縱向溝通，給會議組織者和會議參與者提供詳盡地信息參考。

文檔管理
為了安全、全面、方便、快捷的對本單位檔案及一般文檔資料進行包括登記、歸類、統(tǒng)計、注銷、借閱、歸還、催還等方面的管理，我們開發(fā)了文檔管理子系統(tǒng)，作為整個內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，本子系統(tǒng)的特點如下：
信息傳輸、存儲、訪問安全
信息儲存數(shù)據(jù)量大
信息傳遞及時、準確
便于信息重復引用
記錄訪問痕跡

任務管理
任務管理子系統(tǒng)為單位工作人員提供發(fā)布、執(zhí)行任務并監(jiān)控任務執(zhí)行情況的功能，任務管理子系統(tǒng)分為自發(fā)任務和執(zhí)行任務兩部分。

計劃管理
計劃管理可以制定銷售計劃、年度發(fā)展計劃、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理/組長給下屬下達的工作計劃和項目實施計劃等。

工作日志、考核管理
工作日志管理是一個功能較全、比較實用的子系統(tǒng)，解決了企業(yè)對員工的考核難題，要求員工每天日志填寫、每周周報提交、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理對周報考核、月評考核等。

物品管理
物品管理子系統(tǒng)實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權限的用戶可起草申購單，經(jīng)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。

合同管理
合同管理是項目管理子系統(tǒng)一個結合模塊，在操作上實現(xiàn)和項目管理的分離，在內(nèi)容上和項目管理緊密結合。具體包括合同的制定和合同執(zhí)行兩部分。合同起草前的相關資料、合同的制定、各級審核以及合同簽定。能夠高效率的把合同生產(chǎn)出來。在合同執(zhí)行階段，合同管理人員要嚴格按合同執(zhí)行。對項目的計劃工期、進度、質(zhì)量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、記錄。

項目管理
包括計劃、立項、合同、實施、驗收的整個過程。實施階段的管理包括實施計劃、合同執(zhí)行、進度、人員、資金、材料、質(zhì)量管理、驗收、移交等方面的管理。采用清晰的流水線式設計?？v向的每個工程點的項目資料和文件可以方便的流轉(zhuǎn)進行申請、審批、驗收。便于項目管理人和主管監(jiān)督和管理。是眾多項目管理軟件一個亮點。

電子流系統(tǒng)
電子流系統(tǒng)是一個非常實用的子系統(tǒng)，它把企業(yè)平常需要申請、審批相對較獨立的業(yè)務管理集中起來，針對每一事物設置業(yè)務流程，配置相應人員。如單位工作人員可以對請假、用車、出差、加班等需審批的工作提出申請，系統(tǒng)會判別用戶身份自動將申請轉(zhuǎn)到審批人處等待審批，同時，申請人可以隨時的察看到自己發(fā)出申請的具體申請步驟及其審批意見，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。