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調節(jié)閥的市場銷售中融入了ERP系統(tǒng),便捷了不少

2018年07月18日 17:17:01人氣:1434來源:

  為了適應用戶的需求,迅速占領市場,調節(jié)閥制造廠家紛紛開發(fā)出適合于自己產品的選型系統(tǒng),輔助銷售人員進行產品的選擇,利用計算機信息技術,將產品設計的參數(shù)、適用的環(huán)境及相關經(jīng)驗知識存儲在數(shù)據(jù)庫中,方便銷售人員對閥門的正確選擇,從而提高產品選型的質量和效率。但這種應用只是單一的、純粹的產品選型,與自身的 ERP 系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)接口。
 
  在普及的ERP系統(tǒng)中,很少能聽說有“產品選型”這個分系統(tǒng),可能是有些領域的產品品種規(guī)格少,人為就可以進行產品的選擇;或者是有些領域生產什么用戶只能買什么,沒有主動的選擇性。但對于銷售、生產調節(jié)閥的行業(yè),沒有產品選型系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是不完整、不專業(yè)的。
 
  調節(jié)閥產品選型系統(tǒng)不是一個單獨的軟件系統(tǒng),它是ERP中的一個分系統(tǒng),與ERP中相關的分系統(tǒng)需要進行必要的信息交換,達到集成的目標。
 
  作為ERP的入口,首先選型系統(tǒng)要將項目信息、產品選型技術參數(shù)通過Internet網(wǎng)絡傳遞回總部的報價系統(tǒng)請求項目報價,然后ERP報價系統(tǒng)通過報價流程將報價結果再通過Internet網(wǎng)絡傳遞給銷售網(wǎng)點。如項目中標,銷售網(wǎng)點需要再次通過Internet網(wǎng)絡將合同及產品參數(shù)信息傳遞回總部的銷售商務系統(tǒng)進行商品計劃的排產。
 
  調節(jié)閥產品選型系統(tǒng)不僅與ERP內部相關系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口,而且對外與設計院的裝置設計系統(tǒng)也開發(fā)有接口,數(shù)據(jù)接口的核心就是產品數(shù)據(jù)表。設計院將裝置中針對閥門的技術要求以EXCEL電子表格的形式傳遞給選型人員,選型人員通過導入程序將技術參數(shù)自動讀人ERP選型系統(tǒng)作為參數(shù)計算、產品選型的依據(jù),產品選型的結果也以 EXCEL電子表格的形式傳遞回設計院,裝置設計者通過導入程序將選型結果自動讀人裝置設計系統(tǒng)中。
 
  產品數(shù)據(jù)知識庫的建立是調節(jié)閥產品選型系統(tǒng)的重點和難點。產品在設計之初就要求標準化、規(guī)范化,銷售、生產經(jīng)營活動中各種環(huán)節(jié)涉及到的產品信息都以設計信息為源頭,這樣就保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和*。調節(jié)閥產品結構相對簡單、零件數(shù)量不多,但組配關系復雜,技術條件中的約束、對應關系復雜。如對產品不熟悉掌握,選出的產品將是不準確或根本就生產加工不了的,這就對選型人員的技術水平要求很高。怎樣將紙質產品樣本和設計人員腦海中的經(jīng)驗轉化為以數(shù)據(jù)庫的形式存儲起來,形成一個龐大的調節(jié)閥產品知識庫基礎,再利用軟件系統(tǒng)進行調用,輔助選型,這是選型系統(tǒng)開發(fā)的成敗關鍵點。
 
  調節(jié)閥選型軟件之所以上升為選型系統(tǒng),有它的創(chuàng)新點所在:
 
  1) 選型系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng),將企業(yè)在全國各地銷售網(wǎng)點的訂貨信息自動傳輸至企業(yè)本部信息系統(tǒng)中,進行銷售商務處理(自動報價、合同評審、計劃排產等),改變以往發(fā)郵件再人工重復錄入的工作模式,同時實現(xiàn)系統(tǒng)遠程自動更新。
 
  2) 遠程自動判別訂貨產品是屬于正常品或特殊品,調節(jié)閥產品選型系統(tǒng)可以使銷售人員在公司外與客戶簽訂合同前,利用軟件系統(tǒng),自動判別所選產品是否屬于特殊品,為商務洽談技術提供依據(jù)。
 
  3) 可遠程更新軟件版本,隨時可將產品的更新信息發(fā)布到各銷售網(wǎng)點,保證銷售選型人員得到的始終是新的產品數(shù)據(jù),從而保證了選型人員所選的產品信息與企業(yè)內部設計信息一致,減少了中間的出錯環(huán)節(jié)。
關鍵詞:調節(jié)閥
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