檔案館是集中保管重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是檔案事業(yè)的主體，是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列工作，可從本質(zhì)上講檔案工作是在維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，是功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。

檔案室一種*的資源，有的檔案資料歷史悠久十分貴重，若存儲(chǔ)不當(dāng)而受到損壞將難以修復(fù)，給整個(gè)人類帶來(lái)巨大的損失，所以檔案室對(duì)存儲(chǔ)的環(huán)境具有嚴(yán)格的要求：

利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)應(yīng)用到檔案館的環(huán)境管理中來(lái)，將各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度、防火、漏水、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)通過(guò)RS485總線全部傳送至檔案館監(jiān)控管理中心，在監(jiān)控中心即可實(shí)時(shí)查看各庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境情況，這就是現(xiàn)代化的檔案館環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)。

（1）溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及自動(dòng)調(diào)控。由485型溫濕度變送器、學(xué)習(xí)型空調(diào)遙控模塊、M88工控模塊、空調(diào)和加濕器等組成了溫濕度監(jiān)測(cè)及自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)。溫濕度變送器負(fù)責(zé)采集檔案館內(nèi)各庫(kù)房的溫濕度數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)上傳至檔案館監(jiān)測(cè)平臺(tái)。平臺(tái)負(fù)責(zé)收集和顯示各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，若出現(xiàn)數(shù)值超限的情況則平臺(tái)則會(huì)給各控制模塊下達(dá)相應(yīng)的命令。

首先管理者要通過(guò)平臺(tái)對(duì)溫濕度數(shù)值進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置好上下限數(shù)值。當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高于或低于上下限值時(shí)，空調(diào)遙控模塊會(huì)自動(dòng)開啟空調(diào)進(jìn)行制熱或制冷，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度達(dá)到存放檔案的標(biāo)準(zhǔn)；若庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度超過(guò)限值時(shí)，M88工控模塊會(huì)自動(dòng)開啟除濕機(jī)，當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí)，則主動(dòng)關(guān)閉除濕機(jī)。

（2）數(shù)值超限告警。變送器將監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)，通過(guò)系統(tǒng)軟件，調(diào)控檔案館內(nèi)各庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境數(shù)值，在平臺(tái)電腦端顯示，若設(shè)備正常運(yùn)行后溫濕度的數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并給管理者發(fā)送短信及郵件告警，同時(shí)此項(xiàng)數(shù)據(jù)在平臺(tái)顯示時(shí)字體的顏色會(huì)變?yōu)榧t色。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過(guò)設(shè)定范圍時(shí)，系統(tǒng)給工控模塊發(fā)送命令信號(hào)，自動(dòng)開啟與關(guān)閉凈化、消毒設(shè)備。

（3）檔案資料有紙質(zhì)版、膠片等，影響它們安全的因素，除了室內(nèi)的溫濕度以外，還有是水和火，通過(guò)在檔案館內(nèi)配置安裝煙霧報(bào)警器、卡軌殼水浸變送器及聲光報(bào)警器，一旦出現(xiàn)警情，設(shè)備會(huì)觸發(fā)聲光報(bào)警，同時(shí)給管理人員發(fā)送短信告警，以便能夠采取措施避免出現(xiàn)重大損失。

（4）在檔案庫(kù)房的重點(diǎn)區(qū)域配置安裝紅外探測(cè)器，可24小時(shí)監(jiān)測(cè)有無(wú)異動(dòng)。山東仁科測(cè)控研發(fā)生產(chǎn)的紅外探測(cè)器采用*的信號(hào)分析處理技術(shù)，通過(guò)人體紅外傳感器來(lái)監(jiān)測(cè)是否有人進(jìn)入，具有超高的探測(cè)和防誤報(bào)性能。當(dāng)有入侵者通過(guò)探測(cè)區(qū)域時(shí)，探測(cè)器將自動(dòng)探測(cè)區(qū)域內(nèi)人體的活動(dòng)，如有動(dòng)態(tài)移動(dòng)現(xiàn)象，探測(cè)器會(huì)就地聲光報(bào)警，并以短信的形式給管理人員發(fā)送告警信息。

（5）平臺(tái)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)具有顯示、分析和存儲(chǔ)的功能。變送器將監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)，平臺(tái)通過(guò)列表、電子地圖等方式將數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，并按1小時(shí)/次的頻率將數(shù)據(jù)保存到電腦中，管理人員可以根據(jù)需要下載打印數(shù)據(jù)做報(bào)表或以供參考。

此外，檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)還具有通風(fēng)換氣功能，通過(guò)M88工控模塊連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。

檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案館各庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存，發(fā)揮檔案資料的更大作用。山東仁科測(cè)控檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)可接16個(gè)庫(kù)房，管理模式分為自動(dòng)和手動(dòng)兩種。自動(dòng)模式下在平臺(tái)端設(shè)置溫濕度上下限，出現(xiàn)異常平臺(tái)自動(dòng)發(fā)出指令控制現(xiàn)場(chǎng)的空調(diào)和加濕、除濕設(shè)備的啟動(dòng)，同時(shí)可設(shè)置時(shí)段控制通風(fēng)消毒設(shè)備啟停；如果選擇手動(dòng)模式，則現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)自己的需求可隨時(shí)控制相關(guān)設(shè)備。檔案館管理人員可從多方面綜合考慮，選擇適合自己的管理模式。