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EVAC 控制機制 5775500 CONTROL MECHANISM

參   考   價: 300

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具體成交價以合同協(xié)議為準

產品型號船用配件

品       牌EVAC

廠商性質經(jīng)銷商

所  在  地廈門市

更新時間:2024-09-11 07:22:51瀏覽次數(shù):596次

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袁可欣

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執(zhí)行機構 5775500
EVAC 控制機制 5775500 CONTROL MECHANISM
控制原理是指對行政管理運作過程及效果進行衡量和校正,以確保行政目標以及為此而擬定的行政計劃得以實現(xiàn)所應遵循的規(guī)律和原則。

EVAC 控制機制 5775500 CONTROL MECHANISM 

控制原理的內容,主要有五條。
①反映計劃要求原理,指行政控制系統(tǒng)的設計愈能反映行政計劃的內容、步驟和特點,控制工作就越有效。行政計劃是行政控制的目的,行政控制是實現(xiàn)行政計劃的保證,二者的對象和時限是一致的。但每項行政計劃、任務又各不相同,因此,所設計的行政控制系統(tǒng)和所進行的行政控制工作,都必須按不同計劃的不同要求來設計。
②適應組織要求原理,一方面是指一個行政組織結構設計得越明確,所設計的控制系統(tǒng)越符合該組織結構中所有職位和職責的要求,就越有助于行政控制工作的開展;另一方面是指行政控制系統(tǒng)必須切合行政本人自身的特點。
③控制關鍵點原理,指為進行有效的行政控制,行政需要特別注意那些根據(jù)各種行政計劃來衡量工作成效時具有關鍵意義的因素。實際上,只要控制了關鍵點,也就控制了全局。
④例外原理,指行政越把主要精力集中于一些重要的例外偏差,則控制工作的效能越高,二者成正比例關系。行政在進行行政控制時,必須把例外原理同控制關鍵點原理結合起來,不僅要善于尋找關鍵點,而且在找出關鍵點之后,要善于把主要精力集中在對關鍵點例外情況的控制上。
⑤控制趨勢原理,指對控制全局的行政來講,不僅要善于控制現(xiàn)狀,更要控制現(xiàn)狀所預示的發(fā)展趨勢。控制趨勢的關鍵,在于從現(xiàn)狀中揭示傾向,當趨勢剛露出苗頭,就要敏銳地察覺到、把握它。

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EVAC 控制機制 5775500 CONTROL MECHANISM 

控制原理的障礙,主要有標準障礙、程序障礙和時滯障礙。

①標準障礙,指行政控制必須有一個明確的標準,才能通過衡量找出偏差,若標準不明確,不統(tǒng)一,行政控制就無從談起。行政控制的標準,對公共行政來說,就是行政計劃、行政目標;對公務員來說,就是規(guī)章、制度以及各自的職位、職責等。
②程序障礙,指行政控制有一定的程序但不是一成不變的,有些在短時間內難以查清原因的偏差,為了不使偏差繼續(xù)發(fā)展,就要立即采取臨時性糾偏措施,在糾偏過程中,繼續(xù)查找原因。臨時性措施,是一種經(jīng)常采用的糾偏手段。
③時滯障礙,指在行政控制系統(tǒng)中普遍存在的時滯或時間延遲現(xiàn)象,給適時的行政控制造成了困難,甚至陷入困境。因此,行政管理活動必須盡一切努力改進信息傳遞方法,加快信息傳遞速度,同時面向未來,加強科學預測工作,以克服行政控制的時滯障礙。

控制是指為了確保組織內各項計劃按規(guī)定去完成而進行的監(jiān)督和糾偏的過程。具體地說,控制就是通過不斷地接受和交換企業(yè)的內外信息,按照預定的計劃指標和標準,調查監(jiān)督實際經(jīng)濟活動的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)偏差,及時找出主要原因,并根據(jù)環(huán)境條件的變化,采取自我調整的措施,使企業(yè)的生產經(jīng)營活動能按照預定的計劃進行或適當修改計劃,確保企業(yè)經(jīng)濟目標實現(xiàn)的管理活動

控制的含義

控制是指為了確保組織內各項計劃按規(guī)定去完成而進行的監(jiān)督和糾偏的過程。具體地說,控制就是通過不斷地接受和交換企業(yè)的內外信息,按照預定的計劃指標和標準,調查監(jiān)督實際經(jīng)濟活動的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)偏差,及時找出主要原因,并根據(jù)環(huán)境條件的變化,采取自我調整的措施,使企業(yè)的生產經(jīng)營活動能按照預定的計劃進行或適當修改計劃,確保企業(yè)經(jīng)濟目標實現(xiàn)的管理活動。 [1]

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現(xiàn)代企業(yè)控制的必要性主要是由以下幾方面的原因決定。
  1. 1.

    企業(yè)環(huán)境的變化。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,市場需求不斷地發(fā)生變化,市場競爭日益激烈,競爭手段日趨多樣,同類型的企業(yè)不斷地涌現(xiàn),同時也有一部分同類型的企業(yè)逐步被淘汰。因此企業(yè)就必須根據(jù)市場需求的變化,適時的調整自身的經(jīng)營行為和經(jīng)營業(yè)內外環(huán)境的變化,必然要求企業(yè)在計劃的執(zhí)行過程中,運用控制這一管理手段,不斷調整企業(yè)的生產經(jīng)營活動,以滿足內外環(huán)境變化的需要,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標。 [1]
  2. 2.

    管理權力的分散?,F(xiàn)代企業(yè)生產經(jīng)營活動都具有相當?shù)囊?guī)模,企業(yè)管理者不可能直接地、面對面地組織和指揮全體員工的勞動。時間與精力的限制要求管理者委托一些助手們有效地完成受托的部分管理事務高一級的主管必然授予他們相應的權力。因此,任何企業(yè)的管理權限都制度化或非制度化地分散在各個管理部門和層次。企業(yè)分權程度越高,控制就越有必要,每個層次的主管都必須定期或非定期地檢查直接下屬的工作,以保證授予他們的權力得到正確的利用,保證這些權力組織的業(yè)務活動符合計劃與企業(yè)目的要求。如果沒有控制,沒有為此而建立的相應控制系統(tǒng),管理人員就不能檢查下級的工作情況,即使出現(xiàn)權力不負責任的濫用或活動不符合計劃要求等其他情況,管理人員也無法發(fā)現(xiàn),更無法采取及時糾正措施。 [1]
  3. 3.

    工作能力的差異。即使企業(yè)制訂了全面完善的計劃,經(jīng)營環(huán)境在一定時期內頁相對穩(wěn)定,對經(jīng)營活動的控制也仍然是必需的。這是由不同組織成員的認識能力和工作能力的差異所造成。完善計劃的實現(xiàn)要求每個部門的工作嚴格按計劃的要求協(xié)調地進行。然而由于組織成員是在不同的時空進行工作的,他們的認識能力不同,對計劃要求的理解可能發(fā)生差異;即使每個員工都能正確地理解計劃的要求,但由于工作能力的差異,他們的實際工作結果也可能在質和量上與計劃要求不符。某個環(huán)節(jié)可能產生的這種偏離計劃的現(xiàn)象,會對整個企業(yè)活動的進行造成沖擊。因此,加強對這些成員的工作控制是非常必要的

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障礙

業(yè)所有的管理者都應承擔控制的職責,即使他的部門是按照計劃運行的。因為管理者對已經(jīng)完成的工作與計劃所應達到的標準進行比較之前,他并不知道他的部門的工作是否正常。一個有效的控制系統(tǒng)可以保證各項行動完成的方向是朝著達到的組織目標的??刂葡到y(tǒng)越完善,管理者實現(xiàn)組織目標就越容易。

要全面理解控制職能的含義,需要把控制職能與計劃職能聯(lián)系起來??刂婆c計劃是既互相區(qū)別,又緊密相連的。計劃為控制工作提供標準,沒有計劃,控制也就沒有依據(jù)。但如果只編制計劃,不對其執(zhí)行情況進行控制,計劃目標就很難得到圓滿實現(xiàn)。因此,有人把計劃工作與控制工作看成是一把剪刀的兩刃,失去任何一刃,剪刀都無法發(fā)揮作用


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