一、大會(huì)時(shí)間地點(diǎn)：1、時(shí)間：定在12月18日或12月25日比較合適，因都為周六，且距論壇成立紀(jì)念日相近;大會(huì)時(shí)間長(zhǎng)度控制在5個(gè)小時(shí)之內(nèi)，其后是晚餐時(shí)間(是自助餐形式)。2、地點(diǎn)：位于市中心地帶，交通方便，場(chǎng)地較大(至少可容納200人，散臺(tái)空間較大，有舞臺(tái));功能比較完善(比如有投影，有卡拉OK，有舞美燈光，有好的音響效果，有餐飲供應(yīng))
　　
　　二、大會(huì)組委會(huì)：1、小組成員：包括管-理-員、總顧問、版區(qū)總斑竹、各版塊斑竹、主持人(以上本市成員做具體工作，外地成員書面向管-理-員提出意見和建議)。2、組織形式：1)管-理-員：主要掌握大會(huì)的籌辦動(dòng)態(tài)和方案落實(shí)(包括前期籌備、節(jié)目審定、會(huì)員建議的歸納、整理和實(shí)施);協(xié)調(diào)版區(qū)之間、組委會(huì)成員之間、參加演出的會(huì)員之間的合作關(guān)系;2)總顧問：主要把握大會(huì)整體運(yùn)作方向，提出更趨完善的改進(jìn)意見和建議，負(fù)責(zé)論壇與社會(huì)關(guān)系的溝通和交流，負(fù)責(zé)媒體的參與和報(bào)道等宣傳工作。3)各斑竹：主要負(fù)責(zé)各自版塊的節(jié)目征集、排練和演出人員的選拔、確定(節(jié)目單先報(bào)組委會(huì)審查)。4)主持人：主要負(fù)責(zé)開幕詞、閉幕詞的撰寫及大會(huì)主持。5)服務(wù)人員：負(fù)責(zé)投影、攝影、DV、義工的人員明確分工，專人負(fù)責(zé)，組委會(huì)直接管理。
　　
　　三、大會(huì)公益與公眾參與節(jié)目：1、攝影愛好者作品拍賣活動(dòng)：個(gè)人提供自選攝影作品及洗印裝裱費(fèi)用，由組委會(huì)專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一洗印裝裱，作品懸掛或擺放在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，向觀眾進(jìn)行*(洗印裝裱價(jià))拍賣，拍得款項(xiàng)高與裝裱價(jià)的部分，部分充入西盟基金，高于裝裱價(jià)的部分現(xiàn)金和裝裱價(jià)歸還作者本人。2、有紀(jì)念意義的會(huì)員個(gè)人珍藏物品拍賣：如戶外會(huì)員揀拾的石頭;個(gè)人繪畫作品;個(gè)人旅游紀(jì)念品;其他個(gè)人珍藏物品。拍賣所得款項(xiàng)遵循會(huì)員本人意愿捐入西盟基金或作為獎(jiǎng)品頒發(fā)給得獎(jiǎng)會(huì)員。3、有獎(jiǎng)竟猜活動(dòng)：題目由管-理-員或主持人或?qū)Ｈ颂峁?要求保密性)。4、西盟論壇發(fā)展史—歷史珍貴鏡頭回放：各版塊斑竹負(fù)責(zé)搜集整理，組委會(huì)篩選確定(包括新版塊的成立、注冊(cè)會(huì)員千位數(shù)的突破、新老斑竹更替、舊制度的規(guī)范與完善，新制度的建立與實(shí)施、戶外發(fā)展史回顧、戶外名人錄、報(bào)章廣播電視等媒體對(duì)論壇的報(bào)道宣傳記錄、在發(fā)展中遇到的困難挫折以及如何克服解決的事例等等)。5、對(duì)西盟的健康發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員給予榮譽(yù)和物質(zhì)的嘉獎(jiǎng)(比如說發(fā)帖量*名、發(fā)帖量zui高獎(jiǎng)、發(fā)帖質(zhì)量zui高獎(jiǎng)、*帖子獎(jiǎng)、*斑竹獎(jiǎng)、創(chuàng)新精神斑竹獎(jiǎng)、*會(huì)員獎(jiǎng)、*貴賓獎(jiǎng)、杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、*建議獎(jiǎng)(包括對(duì)論壇發(fā)展有促進(jìn)作用的意見帖、指正帖)、zui熱心會(huì)員獎(jiǎng)、zui辛勤灌水獎(jiǎng)、*戶外活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)獎(jiǎng)、*戶外精神獎(jiǎng)、*戶外協(xié)作獎(jiǎng)、*戶外活動(dòng)項(xiàng)目獎(jiǎng)、*戶外活動(dòng)隊(duì)員獎(jiǎng)、*戶外活動(dòng)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)、*線路探路獎(jiǎng)、*戶外攻略獎(jiǎng)、風(fēng)采戶外人士獎(jiǎng)、*原創(chuàng)寫手獎(jiǎng)、*圖片制作獎(jiǎng)、*轉(zhuǎn)帖獎(jiǎng)、*攝影獎(jiǎng)、*義工獎(jiǎng)、*新人獎(jiǎng)、等等，以上獎(jiǎng)項(xiàng)參考若干，頒獎(jiǎng)時(shí)可以介紹得獎(jiǎng)?wù)叩臉I(yè)績(jī)資料，得將者發(fā)表感言)。6、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公布一批普通會(huì)員榮晉貴賓的新成員名單。7、新老會(huì)員看西盟：推選一名老會(huì)員和一名新會(huì)員談?wù)勛约貉壑械奈髅?包括怎么加入的來歷、怎么看待西盟、對(duì)西盟發(fā)展的展望)。8、對(duì)已離開西盟但作出貢獻(xiàn)的會(huì)員和斑竹的回顧和祝福。
　　
　　四、大會(huì)流程：1、主持人致開幕詞：(10分鐘之內(nèi))2、舞蹈：(開門紅二)3、其他節(jié)目(原創(chuàng)詩歌散文配樂朗誦、小品、歌舞、樂器演奏、戶外服飾裝備模特表演等)4、穿插公眾參與節(jié)目(拍賣、歷史鏡頭回放、有獎(jiǎng)竟猜、頒獎(jiǎng)儀式、宣布新貴賓名單，互動(dòng)游戲)。5、自助餐酒會(huì)。
　　
　　五、其它要求各版主積極組織本版塊的節(jié)目，在12月1日前跟貼匯報(bào)進(jìn)展情況，在12月10前確定節(jié)目單，并希望全體會(huì)議員群策群力，積極主動(dòng)的參與進(jìn)來，把我們這次年中總結(jié)會(huì)高的紅紅火火。